Newsletter policy

1INFORMATIVA PRIVACY 

AI SENSI DELL’ ART. 13 REG. UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i.


Soggetti interessati: Utenti sito web “www.millefiorimilano.com”


Gent. utente, 

con il presente documento la Società Home Fragrance Italia S.r.l., in ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione del dato personale, rende l’informativa circa il trattamento dei Suoi dati personali acquisiti, mediante l’iscrizione volontaria al servizio di newsletter.

Ogni trattamento che verrà effettuato dei Suoi dati personali sarà improntato ai criteri di liceità, correttezza e trasparenza.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, nonché quelli del codice privacy ad oggi ancora vigenti.


  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.

Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è Home Fragrance Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in 20881-Bernareggio (MB), alla Via Del Commercio 28, P.IVA: 12886810154, contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:  +39 039 9220979 - e- mail: info@millefiorimilano.com - PEC: millefiorisrl@legalmail.it;

 

  1. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO

Il Titolare tratta categorie di dati personali, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati di contatto, indirizzo di posta elettronica, indirizzo IP.


  1. DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.


  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.


  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

  1. Gestione del servizio di newsletter: previo Suo specifico consenso, il Suo indirizzo di posta elettronica verrà utilizzato per l’invio di newsletter contenenti comunicazioni informative e promozionali sui prodotti e le iniziative di Home Fragrance Italia s.r.l.

  2. Marketing personalizzato tramite profilazione: previo Suo specifico consenso, i dati da Lei forniti (quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, dettagli degli acquisti, dati di navigazione raccolti tramite il sito) potranno essere utilizzati per analizzare le Sue preferenze, abitudini di consumo e interessi. Tale attività di profilazione, come definita dall’art. 4, punto 4, GDPR, si prefigge la finalità di creare profili di gruppo e individuali per permetterci di inviarLe comunicazioni commerciali e offerte personalizzate, in linea con i Suoi gusti e più pertinenti ai Suoi interessi.


  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. 

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali, per ciascuna delle finalità indicate, è la seguente: 

  1. Gestione del servizio di newsletter (finalità 5.a): La base giuridica è il Suo consenso specifico, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a del GDPR, che Lei fornisce al momento della richiesta di iscrizione al servizio. 

  2. Marketing personalizzato tramite profilazione (finalità 5.b): la base giuridica è il Suo consenso specifico, libero e facoltativo, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett.a del GDPR. Tale consenso è distinto da quello prestato per il servizio di newsletter e verrà richiesto tramite una casella apposita non preselezionata.

Il consenso per entrambe le finalità potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.


  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento del Suo indirizzo di posta elettronica per la finalità di gestione del servizio di newsletter (5.a) è un requisito necessario per usufruire del servizio richiesto. La conseguenza della mancata comunicazione del Suo indirizzo di posta elettronica sarà l’impossibilità di ricevere la newsletter.

Il conferimento dei Suoi dati e del relativo consenso per la finalità di marketing personalizzato tramite profilazione (5.b) è interamente facoltativo. Il mancato consenso a tale finalità non Le impedirà in alcun modo di iscriversi e ricevere la nostra newsletter generica; comporterà unicamente l'impossibilità per il Titolare di inviarLe offerte e comunicazioni personalizzate in base ai Suoi interessi.


  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI. 

I dati personali da Lei forniti potranno essere portati a conoscenza del Titolare, degli autorizzati e/o dei responsabili del trattamento. 

I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 6, i Suoi Dati saranno comunicati a:

•   soggetti interni alla Società appositamente autorizzati;

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, terzi che collaborano con il Titolare per attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.


  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO. 

I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dello S.E.E.

Tuttavia, se i dati raccolti fossero condivisi con destinatari che si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo e si rendesse necessario il trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il trattamento avverranno nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali. In ipotesi di assenza di leggi equivalenti in materia di protezione dati e privacy, verrà richiesto alle terze parti di sottoscrivere un contratto con le clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali ai sensi del regolamento UE 2016/679, come delineate dalla decisione di esecuzione 2021/914 della Commissione Europea del 4 giugno 2021.


  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto del principio di limitazione della conservazione (art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR), i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo differente a seconda delle finalità del trattamento:

Per la finalità di gestione del servizio di newsletter (5.a), il Suo indirizzo email sarà conservato fino a quando Lei non revocherà il Suo consenso, attraverso la richiesta di cancellazione dal servizio ("unsubscribe").

Per la finalità di marketing personalizzato tramite profilazione (5.b), e previo Suo consenso specifico:

I dati relativi al dettaglio dei Suoi acquisti e delle Sue interazioni, utilizzati per l'analisi e la profilazione, saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla loro raccolta.

I Suoi dati di contatto per l'invio di comunicazioni commerciali personalizzate saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di prestazione del consenso.

Alla scadenza di tali periodi, o in caso di revoca del consenso, i dati verranno cancellati in maniera irreversibile o resi anonimi in modo permanente, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO. 

La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati e a  tutte le informazioni previste dall’art. 15 GDPR; nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento. 

L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. 

L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/). 

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati di seguito, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924. 

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta, può scrivere a: Home Fragrance Italia S.r.l., sede legale in 20881-Bernareggio (MB), Via Del Commercio 28, P.IVA: 12886810154, tel: +39 039 9220979 - e- mail: info@millefiorimilano.com - PEC: millefiorisrl@legalmail.it;


  1. DIRITTO DI RECLAMO

Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Ufficio del Garante Privacy (via e-mail, all'indirizzo: garante@gpdp.it, oppure via posta, al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia 11 Scala B, CAP 00187), come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie come previsto dall’art.79 del Regolamento.   


  1. CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO 

Per non ricevere più la newsletter, inserisca il Suo indirizzo email nel form contenuto alla pagina cancella la tua iscrizione, cliccando sul pulsante “Cancella l’iscrizione” oppure sul link “unsubscribe”, presente in ogni newsletter.

In caso di problemi, potrà inviare una segnalazione al seguente indirizzo di posta elettronica: info@millefiorimilano.com.


  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

si riserva di aggiornare e/o modificare il contenuto della presente informativa in parte o completamente, anche in ragione di modifiche eventualmente apportate alla normativa applicabile.

Tali variazioni saranno rese note sul sito, che La invitiamo a visitare con regolarità.

Data ultimo aggiornamento: 10/01/2025