DATENSCHUTZHINWEIS 

GEMÄSS ART. 13 DER VERORDNUNG (EU) 2016/679 (DSGVO) IN DER JEWEILS GELTENDEN FASSUNG.

Betroffene Personen: Nutzer der Website „www.millefiorimilano.com“

Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer, 

mit dem vorliegenden Dokument informiert die Gesellschaft Home Fragrance Italia S.r.l., in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die durch die freiwillige Anmeldung zum Newsletter-Dienst erhoben wurden.

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben sowie der Transparenz.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO und den darin vorgesehenen Vertraulichkeitspflichten sowie den derzeit noch geltenden Bestimmungen des italienischen Datenschutzgesetzes (Codice Privacy) verarbeitet.

1. IDENTITÄT UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN.

Der Verantwortliche (im Folgenden auch „Verantwortlicher“ und/oder „Gesellschaft“) ist Home Fragrance Italia S.r.l., vertreten durch den jeweils amtierenden gesetzlichen Vertreter, mit Sitz in 20881-Bernareggio (MB), Via Del Commercio 28, USt-IdNr.: 12886810154, erreichbar neben dem genannten Sitz unter folgenden Kontaktdaten:  +39 039 9220979 - E-Mail: info@millefiorimilano.com - zertifizierte E-Mail (PEC): millefiorisrl@legalmail.it;

2. ART DER VERARBEITETEN DATEN

Der Verantwortliche verarbeitet Kategorien personenbezogener Daten wie, beispielhaft und nicht abschließend, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

3. DEFINITION DER VERARBEITUNG

Gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO bezeichnet der Ausdruck „Verarbeitung“ „jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“.

4. ART UND WEISE DER VERARBEITUNG

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt mittels geeigneter papierbasierter, elektronischer und/oder telematischer Instrumente unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wobei angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Die Verarbeitung Ihrer Daten wird zudem von eigens geschultem und angewiesenem Personal durchgeführt.

5. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG.

a) Verwaltung des Newsletter-Dienstes

Vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Newslettern, Werbemitteilungen, Produktneuheiten, Angeboten, Verkaufsaktionen und Neuigkeiten der Marke Millefiori Milano verwendet.

b) Personalisiertes Marketing durch Profiling

Vorbehaltlich Ihrer spezifischen, gesonderten und freiwilligen Einwilligung können die von Ihnen bereitgestellten Daten und/oder Daten zu Ihren Interaktionen mit der Website, Ihren Käufen und Ihren Konsumpräferenzen verarbeitet werden, um Geschmack, Gewohnheiten und Interessen zu analysieren, mit dem Ziel, individuelle und Gruppenprofile zu erstellen und Ihnen kommerzielle Mitteilungen und personalisierte Angebote zu senden, die stärker auf Ihre Interessen zugeschnitten sind.

Diese Tätigkeit stellt ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO dar. Sie führt zu keiner automatisierten Entscheidung mit Rechtswirkung Ihnen gegenüber, sondern wirkt sich ausschließlich auf den Grad der Personalisierung der erhaltenen kommerziellen Mitteilungen aus

6. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für jeden der genannten Zwecke wie folgt: 

a) Verwaltung des Newsletter-Dienstes

Die Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige, spezifische, informierte und unmissverständliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die durch eine aktive Handlung und ein eigens vorgesehenes, nicht vorausgewähltes Kontrollkästchen bei der Anmeldung zum Dienst erteilt wird.

b) Personalisiertes Marketing durch Profiling

Die Rechtsgrundlage ist Ihre spezifische, freiwillige und von der für den Newsletter erteilten Einwilligung getrennte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung muss über ein gesondertes, nicht vorausgewähltes Kontrollkästchen eingeholt werden. Die fehlende Einwilligung zum Profiling verhindert weder die Anmeldung noch den Erhalt des allgemeinen Newsletters.

Die für einen oder beide Zwecke erteilte Einwilligung kann jederzeit ebenso einfach widerrufen werden, wie sie erteilt wurde, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

7. ART DER DATENBEREITSTELLUNG

Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO erfolgt die Bereitstellung der angeforderten personenbezogenen Daten wie folgt:

a) Newsletter

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zum Zweck der Verwaltung des Newsletter-Dienstes ist freiwillig, aber erforderlich, um den gewünschten Dienst erhalten zu können. Wird sie nicht angegeben, ist eine Anmeldung und der Erhalt des Newsletters nicht möglich;

b) Profiling

Die Bereitstellung der Daten und die Einwilligung zum Zweck des Profiling sind vollständig freiwillig. Die Nichterteilung der Einwilligung beeinträchtigt in keiner Weise die Anmeldung zum Newsletter oder den Erhalt allgemeiner Werbemitteilungen, sondern führt ausschließlich dazu, dass keine auf Ihre Interessen zugeschnittenen personalisierten Mitteilungen und Angebote zugesandt werden können

8. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN. 

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht öffentlich verbreitet, können jedoch ausschließlich zur Verfolgung der oben genannten Zwecke an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

internes Personal des Verantwortlichen, das ausdrücklich befugt und angewiesen wurde;

IT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Anbieter, Plattformen für den Versand von Newslettern, Anbieter von Anwendungsdiensten sowie Personen, die die Verwaltung der Website und der Marketingkommunikation unterstützen;

Agenturen oder Partner, die mit dem Verantwortlichen bei der Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten und der Verwaltung von Werbekampagnen zusammenarbeiten;

Rechts-, Steuer- und Unternehmensberater, im Rahmen der jeweils erbrachten Leistungen;

gerichtliche, verwaltungsrechtliche oder Aufsichtsbehörden, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Diese Personen handeln, sofern erforderlich, als gemäß Art. 28 DSGVO ernannte Auftragsverarbeiter. Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist am Sitz des Verantwortlichen erhältlich und kann durch Schreiben an info@millefiorimilano.com angefordert werden.

9. ÜBERMITTLUNG VON DATEN INS AUSLAND. 

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden in der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Sollte es aus technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich sein, Daten in Länder außerhalb des EWR zu übermitteln, stellt der Verantwortliche sicher, dass eine solche Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO erfolgt, insbesondere:

• in Länder, die von einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erfasst sind (einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten); oder

• durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC), die von der Europäischen Kommission mit Durchführungsbeschluss 2021/914 vom 4. Juni 2021 angenommen wurden, ergänzt, soweit erforderlich, durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten während der Übermittlung.

10. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Unter Beachtung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahrt, der je nach Verarbeitungszweck variiert:

a) Newsletter

Ihre E-Mail-Adresse wird bis zum Widerruf der Einwilligung und in jedem Fall höchstens 24 Monate ab der letzten aktiven Interaktion mit den versendeten Mitteilungen gespeichert, unbeschadet der Möglichkeit des Verantwortlichen, vor der Löschung das Fortbestehen des Interesses der betroffenen Person zu überprüfen;

b) Profiling

Vorbehaltlich Ihrer spezifischen Einwilligung:

Daten zu den Einzelheiten von Käufen und Interaktionen, die für Analyse- und Profiling-Zwecke verwendet werden, werden 12 Monate ab der Erhebung gespeichert;

Kontaktdaten, die für den Versand personalisierter kommerzieller Mitteilungen verwendet werden, werden 24 Monate ab dem Zeitpunkt der Erteilung der Einwilligung gespeichert.

Nach Ablauf dieser Fristen oder im Falle eines Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder dauerhaft anonymisiert, soweit dies mit den technischen Lösch- und Backup-Verfahren vereinbar ist.

11. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON. 

Die geltenden Vorschriften gewähren der betroffenen Person die Ausübung spezifischer Rechte, die in den Art. 15 bis 22 DSGVO aufgeführt sind. Insbesondere hat die betroffene Person das Recht, vom Verantwortlichen Folgendes zu verlangen:

• die Bestätigung, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und falls ja, Auskunft über diese Daten zu erhalten (Art. 15 – Recht auf Auskunft);

• die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 – Recht auf Berichtigung);

• die Löschung der Daten, sofern einer der vorgesehenen Gründe zutrifft (Art. 17 – Recht auf Löschung, „Recht auf Vergessenwerden“);

• die Einschränkung der Verarbeitung in den vorgesehenen Fällen (Art. 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);

• die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit);

• jederzeit der auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 – Widerspruchsrecht);

• eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.

Anfragen zur Ausübung der genannten Rechte können formlos an den Verantwortlichen unter den im letzten Absatz angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden, auch mittels des Formulars zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen.

Die betroffene Person kann außerdem bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) Beschwerde einlegen (Art. 77 DSGVO) oder die zuständigen Gerichte gemäß Art. 79 DSGVO anrufen. Sie kann eine etwaig erteilte Einwilligung ebenso einfach widerrufen, wie sie erteilt wurde, durch schriftliche Mitteilung per zertifizierter E-Mail (PEC) oder per Einschreiben mit Rückschein an die im letzten Absatz angegebenen Kontaktdaten.

Die italienische Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) hat ihren Sitz in Piazza Venezia n. 11, 00187 Rom – Telefonzentrale (+39) 06.696771 – E-Mail garante@gpdp.it – PEC protocollo@pec.gpdp.it – Website www.garanteprivacy.it.

12. BESCHWERDERECHT

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Verordnung erfolgt, haben Sie das Recht, bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante Privacy) Beschwerde einzulegen (per E-Mail an: garante@gpdp.it, oder per Post an den Garante per la protezione dei dati personali mit Sitz in Rom (Italien), Piazza Venezia 11 Treppenhaus B, PLZ 00187), wie in Art. 77 der Verordnung vorgesehen, oder die zuständigen Gerichte gemäß Art. 79 der Verordnung anzurufen.   

13. ABMELDUNG VOM DIENST 

Um den Newsletter nicht mehr zu erhalten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Formular auf der Seite   https:/ / ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abmelden“ oder auf den Link „unsubscribe“, der in jedem Newsletter enthalten ist.

Bei Problemen können Sie eine Meldung an folgende E-Mail-Adresse senden: info@millefiorimilano.com.

14. ÄNDERUNGEN DIESES HINWEISES

Der Verantwortliche behält sich vor, den Inhalt dieses Hinweises teilweise oder vollständig zu aktualisieren und/oder zu ändern, auch aufgrund etwaiger Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften.

Solche Änderungen werden auf der Website bekannt gegeben, die wir Sie einladen, regelmäßig zu besuchen.

Letzte Aktualisierung: 30.06.2026